1. Om een bedijf toe te voegen drukt u op de knop “Actief toevoegen” boven rechts op het scherm.
2. U selecteert nadien de categorie “ Bedrijven”. Het invoeren van een bedrijf gebeurt in 3 stappen.
3. Ten eerste moet u het bedrijf beschrijven, ten tweede moet u het eigendom aangeven en ten derde moet u eventuele bijkomende informatie vermelden zoals o.a. de onderliggende bedrijfsactiva, oprichtingsdatum van het bedrijf, verwachte jaarlijkse waardestijging %,...
-De eerste stap geeft u de mogelijkheid om algemene informatie toe te voegen met betrekking tot het bedrijf.
-U heeft twee mogelijkheden:
1)U geeft het bedrijfsnummer in en u klikt op “Bekijk register”. PaxFamilia maakt een verbinding met OpenCorporates (Register van Ondernemingen op wereldniveau), de algemene informatie over het bedrijf wordt dan automatisch aangevuld.
2)U geeft de algemene informatie in door op “manueel ingeven” te klikken.
- Waarde van het bedrijf: De waarde van het bedrijf wordt ofwel bepaald op basis van de onderliggende bedrijfsactiva en -passiva van het bedrijf (die u moet toevoegen in de vermogensinventaris) ofwel op basis van een waarde die u zelf vastlegt (zonder dat u de onderliggende bedrijfsactiva en -passiva toevoegt in de vermogensinventaris).
- Door de waarde van het bedrijf te bepalen op basis van de onderliggende bedrijfsactiva en -passiva, moet u deze immers ingeven in de vermogensinventaris zodat de waarde van het moederbedrijf correct wordt weergegeven. Als u dus kiest voor de onderliggende activa als bron van de waarde van het bedrijf (en niet voor een gecommuniceerde waarde), en u de activa van het bedrijf in het systeem invoert, dan heeft de onderneming als waarde de optelling van de waarde van elk van deze onderliggende activa.
-De tweede stap bepaalt het soort eigendom, of het goed deel uitmaakt van het eigen of gemeenschappelijk vermogen van de eigenaar (afhankelijk van het huwelijksstelsel) en worden de eigendomspercentages of het aantal aandelen van de eigenaar in het bedrijf bepaald.
In de derde stap wordt de aanvullende informatie van het bedrijf (Verwachte jaarlijkse waardestijging %, dividenden, enz.) toegelicht.
Het is hier ook mogelijk om de samenstelling van de activa van de onderneming in detail te beschrijven.
De samenstelling van de activa van de onderneming kan worden bepaald aan de hand van de onderliggende activa en -passiva van de onderneming (die u moet ingeven in de vermogensinventaris) of aan de hand van een door u zelf te bepalen samenstelling.
4.Eens het bedrijf is ingegeven, vindt u deze informatie terug in het gedetailleerde overzicht van het bedrijf.
- Om een waarborg en een lening toe te voegen die de activa hebben gefinancierd, kan u het artikel lezen "Een vastgoed toevoegen" in de rubriek "vermogensinventaris".
- Voeg indien nodig aanvullende informatie toe in het vrije tekstvak "Beschrijving".
- Onderaan op de pagina vindt u de activiteit met betrekking tot deze activa (d.w.z. alle wijzigingen die aan de activa zijn aangebracht) terug.
5. U kan dan alle documenten met betrekking tot de portefeuille of de lening/vordering uploaden in het gedeelte "documenten" onderaan op de pagina "Vermogensinventaris". Om te weten hoe u een document kan toevoegen, leest u het artikel "Een document toevoegen (familiestructuur, vermogensinventaris, schenkingsinventaris)" in de rubriek "Vermogensinventaris". Om het document toe te voegen in het dossier van een specifieke activa, klikt u met de rechtermuisknop in het bestand met dezelfde naam als de activa.
6. Zoals voor ieder actief kan u de ingevoerde activa wijzigen, verwijderen of becommentariëren met behulp van de pictogrammen rechtsboven op uw scherm.
