Le coffre fort digital est l'endroit ou se retrouvent tous les documents liés à vos biens que vous avez chargé pendant l'encodage de vos données patrimoniales.
1) Chaque fois que vous ajoutez un bien dans l'inventaire du patrimoine, un dossier sera automatiquement créé dans le coffre fort avec le même nom que le bien. C'est dans ce dossier-ci que vous pouvez charger vos documents liés à ce bien.
2) Il est également possible de créer un nouveau dossier. Pour toute création de dossier ou ajout de document, faites un clic droit à l'endroit souhaité.
Ensuite sélectionnez l'option désirée:
3) Pour modifier les accès à un dossier/document, faites un clic droit sur celui-ci et choisissez "afficher les détails". Vous pouvez alors changer les droits d'accès, et mettre le dossier/ document en "privé" ou "partagé". Si vous le mettez en privé, vous pouvez également sélectionner les personnes avec qui vous désirer partager ce dossier privé.
4) Pour télécharger tous les documents de la plateforme, cliquez en haut à droite sur "backup".