1. Pour ajouter un bien immobilier, cliquez sur le bouton “ajouter un bien” en haut à droite de votre écran.
2. Sélectionnez ensuite la catégorie “immobilier”.
3. L’encodage d’un bien immobilier se passe en trois étapes. Premièrement, il faut décrire le bien, deuxièmement, il faut définir les propriétés, et troisièmement il faut préciser d’éventuelles informations complémentaires, telles que les charges et revenus liés au bien.
- La première étape permet de définir le type de bien immobilier, l’adresse et de présélectionner les propriétaires.
- La deuxième étape permet de détailler le type de propriété, d’indiquer si le bien appartient au patrimoine propre ou commun du propriétaire (en fonction du régime matrimonial) et de définir les pourcentages de propriété.
- La troisième étape permet de détailler les charges et revenus liés au bien. L’outil vous permet de calculer automatiquement le précompte immobilier sur base du revenu cadastral non-indexé. Ajoutez également les baux, les hypothèses de rendement,...
4. Une fois le bien encodé, vous retrouverez ces informations sur la vue détaillée du bien immobilier.
5. Pour ajouter un prêt qui a financé ce bien spécifique, vous avez deux possibilités:
- SOIT rendez vous sur la fiche détaillée du bien et à l’onglet “prêts qui ont financé ce bien” cliquez sur « ajouter une dette ». Remplissez les informations relatives à la dette (le type de prêt, les emprunteurs, le type et la périodicité de remboursement) et sauvegardez. Une fois la dette sauvegardée, vous retrouverez ces informations sur la vue détaillée de la dette.
- SOIT cliquez sur “ajouter un bien”, sélectionnez la catégorie “dettes/créances”. A la question “Le prêt/emprunt a-t-il été utilisé pour financer un bien spécifique?” cochez “oui”, encodez les informations de la dette et sauvegardez. Cette dette apparaîtra également dans la vue détaillée du bien financé par cette dette.
6. Une fois la dette encodée, vous pouvez ajouter une garantie. Pour ajouter une garantie, vous devez vous rendre sur la fiche détaillée de la dette et à l’onglet “Garanties” cliquez sur “ajouter une garantie”. Encodez ensuite les informations (type, montant et objet) et sauvegardez. Une fois la garantie sauvegardée, vous retrouverez ces informations sur la vue détaillée de la dette et sur la vue détaillée du bien.
7. Dans l’onglet “Investissements dans le bien”, vous pouvez ajouter des investissements qui ont été faits dans le bien (ex. Rénovations).
8. Ajoutez éventuellement des informations complémentaires dans la zone de texte libre “Description”.
9. Retrouvez l’activité liée à ce bien en bas de page (càd toutes les modifications qui ont été faites au bien)
10. Vous pouvez ensuite charger tous les documents liés au bien immobilier ou à la dette dans l'espace "documents" en bas de la page “Inventaire du patrimoine”. Pour savoir comment ajouter un document lisez l’article “Ajoutez des documents” dans la section “Inventaire du patrimoine”. Pour ajouter le document au dossier du bien spécifique, faites un clic droit dans le dossier qui porte le même nom que le bien.
11. Comme toujours, vous pouvez modifier, supprimer ou commenter le bien encodé grâce aux icônes en haut à droite.