- Pour ajouter une société, cliquez sur le bouton “ajouter un bien” en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez ensuite la catégorie “sociétés”.
- L’encodage d’une société se passe en trois étapes. Premièrement, il faut décrire le bien, ensuite définir les propriétés, et troisièmement rajouter d’éventuelles informations complémentaires, tels que la composition des sous-jacents, la date de constitution de la société, l’augmentation annuelle de la valeur de la société, ...
- La première étape permet d’ajouter les informations générales concernant la société.
- Deux options s’offrent à vous:
1) Entrez le numéro d’entreprise et cliquez sur “interroger le registre”.
PaxFamilia ayant établi une connexion avec OpenCorporates (banque carrefour des entreprises au niveau mondial), les informations générales de l’entreprise seront alors encodées automatiquement.
2) Encodez les informations générales manuellement en cliquant sur “encoder manuellement". - Valeur de l’entreprise: La valeur de la société peut être déterminée soit en fonction de la valeur des actifs et passifs sous-jacents de l'entreprise (que vous devez ajouter dans l’inventaire du patrimoine), soit à partir d'une valeur que vous déterminez vous-même (sans qu’il ne soit nécessaire d’ajouter les sous-jacents dans l’inventaire du patrimoine).
En choisissant comme source de valeur les actifs sous-jacents, vous devez bien entendu encoder ces actifs sous-jacents dans l’inventaire du patrimoine afin que la valeur de la société mère soit correctement reflétée. Ainsi, si vous choisissez comme source de valeur les actifs sous-jacents (et non une valeur communiquée), et que vous encodez les biens appartenant à la société dans le système, la société aura comme valeur l’addition de la valeur de chacun de ces sous-jacents. - La deuxième étape permet de détailler le type de propriété, d’indiquer si le bien appartient au patrimoine propre ou commun du propriétaire (en fonction du régime matrimonial) et de définir les pourcentages de propriété ou le nombre de parts détenues par le propriétaire dans la société.
- La troisième étape permet de détailler les informations complémentaires de la société (Augmentation annuelle de la valeur, dividende,..).
Il est également possible de détailler la composition de l’actif de la société.
La composition de l'actif de la société peut être déterminée en fonction des actifs et passifs sous-jacents de la société (que vous devez ajouter dans l’inventaire du patrimoine) ou à partir d'une composition que vous déterminez vous-même.
- Une fois la société encodée, vous retrouverez ces informations sur la vue détaillée de la société.
- Pour ajouter un prêt qui a financé ce bien spécifique et une garantie, lisez l’article “Ajouter un bien immobilier” dans la section “Inventaire du patrimoine”.
- Ajoutez éventuellement des informations complémentaires dans la zone de texte libre “Description”.
- Retrouvez l’activité liée à ce bien en bas de page (càd toutes les modifications qui ont été faites au bien)
- Vous pouvez ensuite charger tous les documents liés au portefeuille ou à la dette dans l'espace "documents" en bas de la page “Inventaire du patrimoine”. Pour savoir comment ajouter un document lisez l’article “Ajoutez des documents” dans la section “Inventaire du patrimoine”. Pour ajouter le document au dossier du bien spécifique, faites un clic droit dans le dossier qui porte le même nom que le bien.
- Comme toujours, vous pouvez modifier, supprimer ou commenter le bien encodé grâce aux icônes en haut à droite.